Die Arbeitszeiterfassung oder Projektzeiterfassung mittels Stechuhren (Stempeluhren) und Stundenzetteln ist für die moderne Betriebsdatenerfassung (Bde) und dem Projektmanagement keine adäquate Lösung mehr, denn die Sicherheit der Zeiterfassungs-Daten ist unter anderem für das Controlling und die Dienstplan-Erstellung entscheidend.
Videoüberwachungen sind für Zutritts- und Zugangskontrollen ein gesetzlich umstrittenes Thema und für die Warenwirtschaft ungeeignet. Für die Personalzeiterfassung, Warenwirtschaft und Zutrittskontrollen bietet die mobile Datenerfassung mit RFID Reader und Barcodescanner effiziente Lösungen.

Innovative Komplettlösung: Win Zeit & SCANNDY
Im Bereich der Personalzeiterfassung und Arbeitszeit-Planung hat die Codex Gesellschaft für Softwareentwicklung mbH mit WIN Zeit & SCANNDY eine innovative Komplettlösung zur mobilen Zeiterfassung im Handwerk entwickelt. Mit Hilfe der mobilen Zeit- und Datenerfassung wird die Projektzeiterfassung und das Projektcontrolling durch exakte Darstellung der Mitarbeiterdaten- und Fahrtzeiten transparent. Ein profitables Zeitmanagement  mit Zeit- und Kostenersparnissen für Unternehmen  wird durch die exakte Betriebsdatenerfassung ermöglicht. Für das Handwerk entstehen Kosten und Zeitersparnisse, Bauherren erhalten detaillierte Abrechnungen und Handwerker können sich vermehrt den Kernaufgaben widmen.

Zeitwirtschaft: Ungenaue Zeit-Daten durch Stundenzettel
In der Praxis werden geleistete Arbeitszeiten häufig vor Feierabend oder erst kurz vor Beginn des Wochenendes notiert. So besteht die Gefahr das Tätigkeiten oder Mitarbeiter falsch oder gar nicht erfasst werden. Fehlerhafte Stundenzettel, falsche Abrechnungen, mehr Büroaufwand und Abrechnungskosten sind die Folge.

Mobile Lösung: Zeiterfassung mit Win Zeit
Die mobile Betriebs-Datenerfassung mit WIN Zeit löst diese Probleme, da die Daten direkt auf der Baustelle mit dem Barcodescanner und RFID Leser SCANNDY erfasst werden. Dies erspart dem Handwerker das lästige Notieren auf Stundenzettel. Durch direkten Datentransfer wird die Datenerfassung schnell und effektiv und letztendlich spart der Handwerksbetrieb Zeit- und Kosten. Die optimale Kontrolle über alle laufenden Arbeiten ist gewährleistet, die Datenqualität wird erhöht, Prozesse werden verkürzt und Arbeitsabläufe können vom Projektmanagement exakter geplant werden.

Mobile Zeiterfassung: Mit SCANNDY – ganz einfach!
Wie gewohnt wird der Arbeitsauftrag im Tages- oder Wochenformat ausgedruckt. Ergänzend  wird ein Barcode, der für den Arbeitsauftrag bzw. die Projektnummer steht sowie eine Mitarbeiterliste mitgedruckt. Auf der Baustelle wird lediglich per Tastendruck der Barcode gelesen, und schon weiß der mobile Barcodescanner SCANNDY, um welche Baustelle es sich handelt. Nun werden ganz einfach diejenigen Mitarbeiter, die auf der Baustelle arbeiten, über die Mitarbeiter-Barcode-Liste ausgewählt und mit SCANNDY erfasst. SCANNDY ordnet nun die Mitarbeiter der Baustelle zu.  Alternativ zur Mitarbeiterliste können für jeden Mitarbeiter Barcode-Kärtchen gedruckt werden.

Die Stunden-Erfassung erfolgt nun ganz bequem über die Tastatur oder per Start/Stop-Funktion. Optional können den Stunden bestimmte Tätigkeiten zugeordnet werden und gegenüber dem Controlling und Bauherren belegt werden.

Zeiterfassung und Datentransfer: Lokal und Weltweit
Anschließend werden die Daten an das Büro übermittelt. Dies geschieht über eine USB Schnittstelle oder über die Ladestation, falls die Mitarbeiter täglich in der Zentrale sind. Sollten die Geräte im Fahrzeug bleiben, werden die Informationen per WLAN gesendet, sobald es das Betriebsgelände erreicht. Alternativ können die Daten auch per GPRS (Handysignal) gesendet werden - der schnellste Weg, falls die Mitarbeiter mehrere Tage auf einer Baustelle tätig sind. So erhalten die Büromitarbeiter und das Controlling stets aktuelle Daten über die Mitarbeiter, die Tätigkeiten und die Baustellen. Sobald die Stunden übermittelt worden sind, können diese vor der Übernahme in die Nachkalkulation überprüft und notfalls korrigiert werden.

PANMOBILs SCANNDY das Zeiterfassungs-Werkzeug
Der Barcodescanner SCANNDY von PANMOBIL steht für leichte Bedienung, so das auch Computer und Handy unerfahrende SCANNDY sicher und ohne lange Anleitung sofort bedienen können. Für den Einsatz auf Baustellen ist SCANNDY durch das Weichgummigehäuse bestens gerüstet. Spritzwasser geschützt, stabiles OLED Display, das selbst noch bei einem Ablesewinkel von 170º deutlich zu lesen ist, Gürtelclip und das leichte Gewicht machen SCANNDY zum optimalen Scanner im mobilen Einsatz auch unter harten Bedingungen. Zudem kann SCANNDY auch für mobile Inventuren und als RFID-Leser genutzt werden. Die vielseitigen Anwendungsmöglichkeiten des Barcode- und RFID-Lesegerätes steigern somit den Nutzwert.

Die Komplett-Lösung der CODEX Gesellschaft für Softwareentwicklung mbH „WIN Zeit“ vereinfacht Arbeitsprozesse im Handwerk, erhöht die Datenqualität und löst das fehleranfällige Notieren auf Stundenzettel ab.